了解客户的需求是写计划的前提,所以在写计划之前解读客户的需求是必不可少的一部分,也是关键的一部分。一般来说,一个正式的投标客户会发出一份标书,其中包括客户的所有要求。如果没有标书,会有详细的简介来描述客户的要求。
下一步是解读客户的需求。别以为需求解释得这么好。计划偏差并不罕见。为了避免离题,必须注意以下两点:
一、把握实际需求
奈尼?有实际需求吗?当有使命陈述或客户需求简述时,你认为清楚吗?你的年龄还太小,任务书或简报都是书面文件。至于表达方式,有时候是没有意义的,或者是自命不凡、空谈,或者是采购过程中的一些原因也会导致需求表达出现一些偏差。
因此,需要对书面需求文件进行解读,但除此之外,还需要通过客户的回答或敲敲打打的沟通,进一步掌握客户的准确需求。
当你在简报上看到Vlog项目,你以为是要你找一堆Vloger到处跑?可能客户只是想拍个短片;听着,简短说如果你想提升你品牌的商誉,你应该做公益。也许客户是想搞一波跨界,提高社交量.就是不满意!
没有目标拉弓无济于事,但掌握真实需求才是锚定计划的目标。
2)关注关键要素
“关键项”是指需求文档中符合标准的一些指标或框,如资源需求、物料分配规则或KpI限制等。这些都是你的计划中必须回应的项目,因为其中一个不符合标准,会导致标准被拒绝。
需求的表达可能有偏差,但所有关键项都必须无偏差,因为这是评价方案是否合格的指标和依据。因此,我们必须在写作前仔细解读计划,并在写作计划的过程中牢记这一点。定案的时候一定要检查有没有遗漏!
这一点很重要,因为少了一个小数点,或者材料数量不合格导致投标被拒绝,可以哭死!